Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Voimassa 27.02.2026 alkaen

Setämiehet.com-verkkokauppaa ylläpitää Ostatarra Finland Oy.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Ostatarra Finland Oy

Tarjusojantie 9, 90440 Kempele

Y-tunnus: 2221001-7

myynti@ostatarra.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Ostatarra Finland Oy / Sanna Lehtola

Tarjusojantie 9, 90440 Kempele

sanna@ostatarra.fi

3. Rekisterin nimi

Setämiehet.com asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten käsittely ja toimittaminen
• asiakassuhteen hoitaminen
• asiakaspalvelu
• laskutus
• markkinointi (sähköinen suoramarkkinointi vain suostumuksella)
• verkkokaupan ja liiketoiminnan kehittäminen

Käsittelyn oikeusperusteet:

• sopimus (tilauksen käsittely)
• lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu
• suostumus (esim. uutiskirje)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)
• tilaus- ja maksutiedot
• IP-osoite
• käyttäjä- ja selaintiedot
• markkinointiluvat ja -kiellot

Emme tallenna maksukorttitietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

• asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauksen yhteydessä
• yhteydenottolomakkeiden kautta
• sähköpostitse tai puhelimitse
• sosiaalisen median yhteydenottojen kautta
• evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta

7. Henkilötietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää seuraaville palveluntarjoajille:

• maksupalveluntarjoajat (esim. Stripe, Klarna, MobilePay)
• verkkokauppa-alusta ja tekniset palveluntarjoajat
• kirjanpito- ja taloushallintopalvelut
• kuljetusyritykset
• analytiikka- ja markkinointipalvelut (esim. Google Analytics, Meta)

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli palveluntarjoaja niin edellyttää. Tällöin siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisia suojatoimia noudattaen (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

• asiakassuhteen ajan
• kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä)
• markkinointitietoja siihen saakka, kunnes suostumus peruutetaan

Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa käsittelyä
• vastustaa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje)

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen:

sanna@ostatarra.fi

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon.

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

Tietojärjestelmät on suojattu teknisin ja organisatorisin turvatoimin.

11. Evästeet 

Sivustolla käytetään evästeitä verkkokaupan toiminnallisuuden, analytiikan ja markkinoinnin mahdollistamiseksi.

Käytämme esimerkiksi:

• Google Analytics
• Google Ads
• Meta (Facebook/Instagram) -seurantatyökaluja

Evästeet voivat kerätä tietoa esimerkiksi:

• sivuston käytöstä
• vierailuista
• laitetiedoista
• markkinointikampanjoiden toimivuudesta

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista sekä sivuston evästeasetuksista.

Huomioithan, että osa evästeistä on välttämättömiä verkkokaupan toiminnalle.

12. Selosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.